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【编者按】:近期,市委常委、市纪委书记陈浩在《湖州市“12345政府阳光热线”专报信息(2013)3号》上批示:“12345政府阳光热线”试运行期间,采用专报信息的方式对一周运行的情况进行汇总综述,形式很好。既分析群众投诉关注的热点,有利于有关部门了解群众关注的热点,又梳理分析取得的成绩,存在的问题,有利于明确下一步努力改进的方向。政府阳光热线的网络成员单位也要注意专报信息,以便更好的改进工作”。现将市农业局等6个网络成员单位参与政府阳光热线的工作情况予以刊发,供各单位学习借鉴。
市农业局三项举措助力政府阳光热线建设
一是明责任。明确分管领导、责任处室和责任人的工作职责,形成分管副局长、法规处长,法规和科教各1名工作人员具体负责的工作机制。
二是重培训。安排专人参加“12345政府阳光热线”业务培训,对接线员实行面对面、“一对一”的业务指导,使其了解、掌握农业农村部门主要工作职责、业务范围。同时,认真做好知识库信息上传、维护、更新等工作。
三是强服务。截至目前,已受理热线9件,办结6件。同时,完成市本级农业审批项目办事指南等便民服务类信息13类、政策法规类信息10部、咨询服务类信息2项。 (市农业局)
市交通运输局以“三注重”强化政府阳光热线工作
一是注重制度建设。重新修订及完善了相应的工作职责、服务标准、考核办法、岗位职责等制度。
二是注重氛围宣传。在浙北客运中心等人员密集场所张贴“12345政府阳光热线”宣传海报百余张;在公交视频上滚动播放“12345政府阳光热线”公益广告片,每天循环播出不少于10次;在公交站台的LED、出租车LED以飞字形式播发信息,每天播出不少于10次。
三是注重服务质量。本着“民有所呼、我必有应”的服务理念,打造“24小时不下班政府”,固定全天24小时不间断电话。陆续安排从事热线办理人员分批至“12345政府阳光热线”平台进行现场热线接听,尽快提升热线办理人员的工作能力。(市交通运输局)
市水利局主动对接政府阳光热线做好前期准备工作
一是抓好对接设备到位。专门配备了一台电脑专项用于热线日常工单处理,并设置了政务外网、OA等网络环境,同时配备了两台“12345政府阳光热线”掌上系统,便于24小时工单反馈。
二是抓好对接调试工作。参加网络成员单位热线系统平台模拟运行测试。测试期间,共接到43个模拟工单,均进行了第一时间的模拟反馈,并进行了电脑、掌上系统以及知识库的模拟测试和更新。
三是抓好对接热线割接。重新办理了一台电信虚拟拨号座机,将原有的水政违法举报热线(2667935)呼叫转移至12345虚拟电信座机。割接后,市长热线、“12345政府阳光热线”以及水事违法举报热线统一接入“12345政府阳光热线”系统,进行水利端口的来电受理。自热线启动以来,共受理7个工单,其中已办理完成2件。(市水利局)
市电力局确保与政府阳光热线无缝对接
一是建立网络处理机制。由营销局长负责分管,营销部主任主要负责,建立“阳光热线”网络处理机制,下属各单位还专设网络处理员,具体落实热线交办的各项任务。
二是认真落实转办事件。明确供电抢修服务中心为热线对接部门,通过系统及时下派工单至各单位网络成员处理。同时,下发《关于规范供电服务敏感问题处理的通知》,明确将各类信访案件、热线转办件纳入投诉处理范围。
三是完善热线工作流程。对事件的处理时限、反馈内容专门做出详细规定,做到相关处理单位在1个工作日内联系客户,3个工作日内反馈处理意见,7个工作日内答复客户。目前已受理热线转办件共31起,处理率100%。 (市电力局)
市国土资源局以“三个狠抓”
做好政府阳光热线对接工作
一是狠抓培训。确定行政审批处和监察支队主要负责人为业务辅导员,围绕本单位的主要工作职责、审批办理事项的工作流程等内容对所有接线话务员进行集中授课。同时,安排5名话务员到监察支队进行跟听体验,并观摩监察支队工作人员现场接听示范,以此来提升话务员的应变能力和服务水准。
二是狠抓考核。建立相关的考核制度,明确把“12345政府阳光热线”群众满意率纳入科室年终考核的内容之一。
三是狠抓落实。公布了在紧急情况下实行“三方通话”的电话号码及联络人名单。落实专人负责办理由“12345政府阳光热线”交办的内容。截至目前,共收到交办单1份,目前正在调处中。(市国土资源局)
市人口计生委抓好政府阳光热线
工作“三落实”
一是落实责任。建立主要领导负总责,分管领导直接抓,专职人员具体抓的工作机制,明确工作责任。
二是落实设备。按需给热线服务人员配备移动办公掌上“12345”手机1部和专用工作手机2部,确保热线交办工作顺利进行。
三是落实专人。安排专人专岗负责调度、协调工单办理工作。严格按照受理、办理、督查的工作程序,提高处理工单的应对能力和实效。(市人口计生委)